Buổi Toạ đàm đã thu hút đông đảo sự tham dự trực tiếp, trực tuyến từ các Trung tâm Lưu trữ lịch sử các tỉnh; Các cơ quan văn hoá, bảo tàng, di tích; Các cá nhân, gia đình, dòng họ đang lưu giữ nhiều tư liệu quý và nhiều phóng viên đến từ các cơ quan báo chí, truyền thông.
Chủ toạ điều hành Toạ đàm bao gồm: ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; ông Phan Lương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Thừa Thiên Huế; bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.
Phát biểu khai mạc Toạ đàm, ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhấn mạnh: “Bảo quản tài liệu là một nghiệp vụ quan trọng, có bảo quản tốt mới có thể phát tốt giá trị tài liệu. Đặc biệt, trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay, công tác bảo quản tài liệu cần xây dựng chiến lược phù hợp bám sát với tình hình thực tiễn, việc đầu tư đúng mức vào trang thiết bị, vật liệu và nhân lực có trình độ nên được lưu tâm”. Đồng thời, ông cũng nhấn mạnh công tác bảo quản tài liệu mong muốn sẽ nhận được sự đồng hành, tiếp sức của nhiểu tổ chức, cơ quan, lĩnh vực trong thời gian tới.
Ông Phan Lương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Thừa Thiên Huế, Đồng ban tổ chức Toạ đàm bày tỏ: “Thật ý nghĩa khi Toạ đàm lần này được phối hợp tổ chức với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tại Thành phố Huế - nơi sản sinh ra di sản tư liệu Châu bản triều Nguyễn. Lĩnh vực nào cũng tồn tại những khó khăn, thuận lợi, Toạ đàm lần này là cơ hội quý báu để các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Trung tâm Lưu trữ địa phương chia sẻ kinh nghiệm đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm tháo gỡ những khó khăn còn tồn đọng”.
Tham gia chủ toạ điều hành Toạ đàm, bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I rất xúc động và vinh dự khi được tham gia chuẩn bị nội dung cuộc Toạ đàm lần này. Bà chia sẻ thêm: “Đây cũng là dịp để nâng cao nhận thức của lãnh đạo, Sở Nội vụ các địa phương, những người làm lưu trữ trong công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. Cùng với đó là lắng nghe những nguyện vọng, mong muốn của các trung tâm lưu trữ địa phương, các cá nhân, dòng họ để có thể trao đổi, hỏi đáp về khả năng hợp tác, hỗ trợ hướng dẫn công tác bảo quản tài liệu, tư liệu”.
Bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I phát biểu
Toạ đàm diễn ra trong hai phiên với sự tham gia trình bày tham luận và đóng góp ý kiến của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Trung tâm Lưu trữ lịch sử địa phương và các cá nhân đại diện cho các gia đình, dòng họ.
Dưới đây là hình ảnh trong Toạ đàm.
Đại biểu và khách mời xem phim "Để ký ức luôn hồi sinh”
Bà Luyện Thị Thu Thuỷ, Chuyên viên chính, Phòng Quản lý Văn thư Lưu trữ I, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trình bày tham luận về Bảo quản tài liệu lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số
Ông Trần Đăng Phương, Trưởng phòng Xử lý nghiệp vụ trình bày tham luận về Bảo quản, phục chế tài liệu lưu trữ để kí ức luôn hồi sinh
Ông Nguyễn Xuân Hùng, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV trình bày tham luận về Mộc bản triều Nguyễn - Những nỗ lực bảo tồn
ThS. Điền Thị Hạnh - Viện Bảo tồn di tích trình bày tham luận về Đề xuất phương pháp bảo quản tài liệu giấy trong di tích
Ông Phạm Xuân Phượng - Nguyên Chủ trì, Chủ nhiệm chương trình hợp tác và đề tài nghiên cứu khoa học sưu tầm, số hoá tài liệu Hán - Nôm làng xã và tư gia ở Thừa Thiên Huế
Ông Lê Hoàng Dũng, Quyền Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh Long An tham gia chia sẻ
Ông Nguyễn Quốc Hoàn, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Bắc Giang tham gia trao đổi về công tác bảo quản, phục chế tại tỉnh Bắc Giang
Ông Trương Hoàng Anh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Kiên Giang tham gia trao đổi về sự cấp thiết của việc phục chế tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Kiên Giang
Bà Huỳnh Thị Ánh Ngọc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đà Nẵng tham gia chia sẻ về kinh nghiệm phục chế, bảo quản khối tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại Lưu trữ lịch sử Thành phố Đà Nẵng
Ông Hồ Ngọc Thạch, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế trình bày tham luận
Ông Hồ Ngọc Thắng, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình tham gia trao đổi về tầm quan trọng của công tác bảo quản, tu bổ phục chế tài liệu tại địa phương, góc nhìn từ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình
Đại biểu và khách mời chụp ảnh lưu niệm
Trường Giang