Hằng năm, sau khi Khâm thiên giám biên soạn xong lịch năm tới, không phát hành ngay mà phải chờ đến ngày triều đình nhà Nguyễn tổ chức lễ Ban sóc dưới sự điều hành của hai vị quan ở Bộ Lễ và Khâm thiên giám ở Đại nội Huế thì các nơi trong cả nước mới làm lễ nhận lịch.